Forberedelse av kontrakter og forespørseler levert av Hostico.

Introduksjon

Denne veiledningen vil illustrere trinnene som er nødvendige for forberedelsen og signeringen av kontraktene/søknadene levert av Hostico;

Krav

• En gyldig e-postadresse;
• Nødvendige dokumenter for å fullføre kontrakter;
• Smart mobil enhet (valgfritt);

Trinn

• Det første steget i forberedelsen og signeringen av kontraktene er å varsle den kommersielle avdelingen angående den ønskede kontrakten (til adressen office@hostico.com) og tilby nødvendige dokumenter;
• I tilfelle av individer, uavhengig av hvilken kontrakt vi snakker om, vil det være nødvendig å gi identitetsdokumentet til den rettmessige eieren i Hostico kundekonto;
• For juridiske enheter, i tillegg til representantens identitetsdokument, vil det være nødvendig å legge ved en kopi av registreringsbeviset i selskapets foretaksregister;
• For øyeblikket tilbyr vi 5 typer dokumenter til kundene:
  
  - Web hosting servicekontrakt;
  - Affiliateavtale;
  - Erklæring om eget ansvar angående affiliateinntekter;
  - Forespørsel om overdragelse/aksept av tjenester;
  - Forespørsel om sletting av kundeaccount;
• Hver av de presenterte dokumentene ovenfor vil bli utarbeidet strengt etter klientens forespørsel og kun når de nødvendige dokumentene er blitt gitt.
• Så snart dokumentet har blitt forberedt vil det automatisk sende en e-post (fra den Fantastiske Prosjekter no-reply@dochub.com) med emnet: HANDLING NØDVENDIG: KONTRAKT NAVN til adressen som er knyttet til kundekontoen. Denne e-posten vil se slik ut:

• Vi ber deg om å sørge for at tiden når du får tilgang til e-posten at den er den som ble presentert tidligere. Hostico påtar seg ikke ansvar i tilfelle du får tilgang til svindel lenker, og personlig informasjon når uønskede hender!
• Etter at du har identifisert e-posten i spørsmålet, må du klikke på knappen Vis Dokument
• En vil åpne en side der vil vise en melding i formen av et banner. For å fortsette til signeringen av kontrakten, må du markere Jeg samtykker i å bruke elektroniske opptegnelser og signaturer. Etter å ha merket avmerkingsboksen, vil du klikke på La's Gjøre Dette!

• Etter at det forrige trinnet er fullført, du vil være i stand til å se kontrakten for signering den. Dette vil bli gjort fra bunnen av siden ved å få tilgang til knappen Signer her.

• Et vindu vil bli vist der du har fire signeringsalternativer:
  - Via mobiltelefon;
  - "Tegning" type signatur;
  - Laste opp et bilde-type signatur,
  - Ved å skrive;
  
• I dette eksemplet valgte jeg "tegne"-metoden. Når du er fornøyd med signaturen som er laget, klikker du på LAGRE i nederste høyre hjørne av siden.

• Dene nest siste trinn består av å fullføre prosedyren ved å klikke på den grønne knappen Fullfør.

• Et vindu vil åpnes et lite vindu i hvor tekst kan skrives inn, men dette steget er valgfritt, etter hvilket dokumentet Finaliser Dokument vil bli tilgang til

• Hvis prosessen var vellykket, vil en bekreftelsesmelding bli vist.

• Siden vil denne signaturen, dokumentet vil bli signert også av og for Hostico. Etter at begge parter har signert, vil dokumentet bli sendt via e-post, som vil bli tilgjengelig for nedlasting i PDF-format.

Merk

• Dokumentene vil bli signert av Hostico og sendt kun etter at kunden signerer på det angitte stedet;
• Gyldigheten av usignerte kontrakter er 30 dager. Hvis kontraktene ikke er signert av begge parter innen 30 dager, vil de automatisk bli annulert, og den mottatte lenken vil bli ikke-funksjonell;
• I tilfelle av forespørsel om overføring av tjenester fra én klient konto til en annen, vil det være nødvendig å gi dokumenter til begge parter (både den som overfører samt den som mottar tjenestene), og signeringen vil finne sted i følgende rekkefølge: Overfører -> Mottaker -> Hostico. Hvis overføreren ikke har signert, vil det ikke være mulig å gå til neste steg.
• În tilfelle av forespørsel om konto sletting, er søkeren den eneste som vil signere.